ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy részletesen ismertesse a ROYAL CAR Autószerviz Kft. által alkalmazott adatkezelési elveket és gyakorlatot az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok – így különösen az 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) és a 2000. évi C. törvény (Számv. tv.) – előírásainak megfelelően.
1. Az Adatkezelő adatai
| Megnevezés | Adatok |
|---|---|
| Cégnév / Vállalkozó neve: | ROYAL CAR Autószerviz Kft. |
| Székhely: | 1239 Budapest, Grassalkovich út 232. |
| Telephely (Szerviz címe): | 1231 Budapest, Haraszti út 46. |
| Cégjegyzékszám / Nyilvántartási szám: | 01 09 162960 |
| Adószám: | 10864029243 |
| Képviselő neve: | Kápolnási Balázs |
| E-mail cím: | szerviz.royalcar@gmail.com |
| Telefonszám: | +36 (70) 6222203, +36 (70) 9406332 |
| Weboldal URL: | royal-car.hu |
2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama
Az Adatkezelő a weboldalon történő szolgáltatás-megrendelés, időpontfoglalás, valamint a szervizelési feladatok elvégzése során az alábbi adatokat kezeli:
| Adatkezelés célja | Kezelt adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama |
|---|---|---|---|
| Online szolgáltatás-megrendelés és időpontfoglalásA megrendelés feldolgozása, visszaigazolása, a megrendelt szervizszolgáltatás előkészítése és egyeztetése. | Megrendelő neve, e-mail címe, telefonszáma, gépjármű adatai (márka, típus, évjárat, rendszám, hibajelenség/kért szolgáltatás leírása). | Szerződés teljesítése vagy szerződést megelőző lépések megvétele a megrendelő kérésére [GDPR 6. cikk (1) b)]. | A szolgáltatási szerződés teljesítésétől és a szervizelés lezárásától számított 5 év (a Polgári Törvénykönyv szerinti általános elévülési idő). |
| Szervizszolgáltatás elvégzése és gépjármű-azonosításA szervizmunkák pontos nyilvántartása, munkalap kiállítása, a javítási történet követése. | Ügyfél neve, lakcíme/értesítési címe, telefonszáma, gépjármű rendszáma, alvázszáma, műszaki adatai, elvégzett javítások listája. | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)]. | A polgári jogi elévülési idő végéig (5 év a munkalap lezárásától). |
| Számlázás és számviteli kötelezettségekA jogszabályoknak megfelelő számlák kiállítása és könyvelési nyilvántartások vezetése. | Megrendelő neve, számlázási címe, adószáma (céges ügyfél esetén), fizetési adatok, igénybe vett szolgáltatás megnevezése és ára. | Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)] a Számviteli törvény (2000. évi C. tv. 169. §) alapján. | A számla kiállításától számított 8 év (a Számv. tv. előírása szerint kötelezően őrzendő). |
| Kapcsolatfelvétel és érdeklődésÁltalános megkeresések, árajánlatkérések válaszolása. | Név, e-mail cím, telefonszám, megkeresés szövege. | Az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)]. | Az ügy elintézéséig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig. |
3. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az Adatkezelő a szolgáltatások biztosítása és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- Tárhely- és e-mail szolgáltató: DotRoll Kft. 1148 Budapest, Fogarasi út 3-5. Tel: +36.1.432.3232 – (Infrastruktúra és e-mail kommunikáció biztosítása)
- Royal Car Autoszerviz Kft.
Adatok harmadik országba (Európai Gazdasági Térségen kívülre) nem kerülnek továbbításra, kivéve az analitikai és marketing cookie-k használata esetén (pl. Google LLC), amely kizárólag az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulásával történik.
4. Süti (Cookie) kezelés a weboldalon
A weboldal a megfelelő működés és a felhasználói élmény javítása érdekében cookie-kat (sütiket) használ:
- Szükséges (funkcionális) sütik: Elengedhetetlenek a weboldal és az online megrendelő űrlapok megfelelő működéséhez. Ezekhez nem szükséges külön hozzájárulás.
- Analitikai és Marketing sütik: Segítenek megérteni a látogatók használati szokásait és célzott hirdetések megjelenítését teszik lehetővé. Ezek alkalmazása kizárólag az érintett előzetes, a süti sávban (cookie banner) adott hozzájárulásával történik.
5. Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen. A weboldal SSL/TLS titkosítással (`https://`) kommunikál az adatok biztonságos továbbítása érdekében.
6. Az érintettek jogai
Az érintettet a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg a kezelt személyes adatai tekintetében:
- Hozzáférési jog: Jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és hozzáférést kaphat a kezelt adatokhoz.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését, kiegészítését.
- Törléshez való jog („elfeledtetés”): Kérheti adatainak törlését, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, a hozzájárulását visszavonta, vagy az adatkezelés jogellenes. (Ez nem vonatkozik a jogszabály által kötelezően előírt adatkezelésekre, pl. a számlák 8 éves megőrzésére).
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatok zárolását, ha vitatja azok pontosságát vagy az adatkezelés jogellenességét.
- Adathordozhatósághoz való jog: Jogosult a megadott adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni vagy azokat egy másik adatkezelőnek továbbítani.
- Tiltakozáshoz való jog: Jogosult tiltakozni személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.
A fenti jogok gyakorlására vonatkozó kérelmét az érintett az Adatkezelő [E-mail cím] e-mail címére küldött írásbeli megkereséssel nyújthatja be.
7. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz, vagy bírósághoz fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefonszám: +36 (1) 391-1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal: https://naih.hu
Bírósági jogorvoslat esetén a per lefolytatása a Cég székhelye szerint illetékes Törvényszék hatáskörébe és illetékességébe tartozik.